Muốn viết bài này thay lời cám ơn tới Hiền - là người đã giúp đỡ + trả lời câu hỏi của mình rất nhiệt tình về chuyện thay đổi ngày phỏng vấn, động viên + chia sẻ kinh nghiệm cho mình rất nhiều.

 Mình cũng muốn cảm ơn Kim, thứ 6 này bạn ấy sẽ bay để tham gia Work & Travel, và đang bận rộn với thi cử, nhưng vẫn dành cho mình cả mấy tiếng chia sẻ về phỏng vấn visa, và chỉ dẫn mình trong việc "hẹn phỏng vấn visa sớm".

Mặc dù mọi thông tin về phỏng vấn visa (trang tiếng Anh, trang tiếng Việt)đều đã có đăng trên website của Đại Sứ Quán, nhưng nhiều bạn tham gia Work & Travel thì được các trung tâm lo “trọn bộ” nên không biết rằng mình có thể đổi ngày, xin phỏng vấn sớm … nên mình viết bài này để chia sẻ lại việc mình đã chuẩn bị phỏng vấn visa ra làm sao. Hy vọng Google sẽ mang thông tin tới cho những bạn cần nó.
Chú ý: những thông tin trong này chỉ là chia sẻ kinh nghiệm, và các bạn chỉ đọc để tham khảo thôi nhé.

1. Nộp hồ sơ online

Từ giờ, khi nộp hồ sơ xin visa tại Lãnh sự quán Mỹ tại Hà Nội hay Tp HCM thì bạn cũng chỉ cần điền 1 mẫu đơn DS-160 (điền tại đây) duy nhất thôi. Và cũng không cần in phải in toàn bộ đơn, mà chỉ cần in tờ giấy confirm cuối cùng có barcode thôi, và phải giữ kỹ tờ này.

Nhớ scan hình thẻ vào máy trước – vì người ta sẽ yêu cầu mình up hình online, và website sẽ check hình đó luôn, nếu không thỏa yêu cầu của họ thì phải đi chụp lại.
Liệt kê các thông tin cần thiết ra giấy, vì bạn chỉ 20’ để hoàn thành DS-160 form.

2. Chọn ngày phỏng vấn

Sau khi hoàn thành xong DS-160, thì mình sẽ có cái barcode (gồm 10 ký tự và chữ số), barcode này được dùng để book lịch hẹn phỏng vấn. Sau khi hoàn thành đơn, nó sẽ đưa bạn đến trang để book lịch hẹn phỏng vấn.

Chọn ngày phỏng vấn nào còn trống mà, rồi nhớ in cái lịch hẹn ra nha.

Nếu bạn dự định sẽ bay ngày 31/5, mà lịch phỏng vấn chỉ còn trống ngày 4/6 thôi, cứ book ngày đó, và đọc “Trường hợp 2: xin phỏng vấn sớm”

Nếu bạn chỉ muốn đổi ngày phỏng vấn, thì cứ đọc tiếp.

3. Trường hợp 1: chọn lại ngày phỏng vấn sớm hơn, muộn hơn gì đấy

Chú ý:nếu bạn có 2 ngày hẹn cho cùng 1 barcode, thì lịch hẹn sẽ bị hủy khi bạn vào phòng lấy số để phỏng vấn visa. Tuy nhiên, 2 lịch hẹn khi bạn chưa phỏng vấn thì vẫn không sao cả, nhưng nhớ phải cancel cái còn lại.
Thường thì đông người phỏng vấn visa, nên có thể bạn chỉ book được phỏng vấn ngày 18 trong khi 27 là bạn định lên máy bay. Vậy nên bạn muốn chọn ngày khác sớm hơn.

Bằng cách vào trang NIV Appointment System, chọn quốc gia và chọn lãnh sứ quán bạn muốn phỏng vấn, bạn sẽ đến được trang này:


Chọn Schedule Appoinment, nhập barcode của bạn vào thì bạn sẽ biết ngày nào còn trống.
Tips: thường thì lịch phỏng vấn sẽ có vài chỗ trống nếu bạn check vào lúc 5h – 5h30 chiều (theo kinh nghiệm cá nhân) hoặc bạn có thể cứ 15’ vào trang này 1 lần để check.


Nếu có lịch trống rồi, thì bạn cứ book ngày sớm hơn nếu bạn muốn, và nhớ in lại cái lịch hẹn mới.

Và sau đó, nhớ phải cancel cái lịch hẹn cũ đi bằng cách vào Change/Cancel Appoinment, nhập “Confirmation ID”, “Surname” + “Given Name”, rồi click Cancel thôi. Và sau đó nhớ in cái trang đó ra để làm bằng chứng.


Vì trường hợp của Quỳnh, là Quỳnh đã cancel lúc 5h30 chiều ngày 12/5, thế mà đến sáng 13/5 thì cái confirmation đó vẫn chưa được hủy trong hệ thống. Nhưng khi Quỳnh có bằng chứng rằng Q đã cancel (bằng cách in ra), thì Quỳnh vẫn được vào phỏng vấn.

Tuy nhiên, cái chị mà Q lấy số, chị ấy rất tử tế. Chị ấy check lại thông tin, và thấy Q có 2 lịch hẹn phỏng vấn, nhưng khi Q đưa tờ giấy Q đã cancel appointment, chị ấy vẫn cho Q vào phỏng vấn.

Q đề nghị là không nên cancel hôm nay, và book lịch phỏng vấn mới vào ngay ngày hôm sau, vì biết đâu hôm đó họ khó tính gì gì đấy, họ không thấy tên bạn trong danh sách hẹn phỏng vấn là họ kêu bạn đi về liền thì sao?

Bạn cứ tính rằng hệ thống cần 24 tiếng để xóa lịch hẹn cũ của bạn đi.

4. Trường hợp 2: xin phỏng vấn sớm

Download đơn xin phỏng vấn sớm tại trang này (Ctrl + F, gõ “expedited visa interview”). Sau đó in ra, điền đơn, và fax theo như hướng dẫn trên trang đó luôn, tức là tới số (08) 3520 4232. Bạn phải fax 2 văn bản: (i) đơn xin phỏng vấn sớm và (ii) cái lịch hẹn phỏng vấn của bạn.

Nếu đơn của bạn được chấp nhận, họ sẽ gửi fax lại cho bạn trong vòng 1 hoặc 2 ngày.
Bạn có thể ra bưu điện để fax giấy tờ, và bưu điện cũng có thể nhận fax cho bạn.
Khi đã có tờ giấy hẹn phỏng vấn sớm rồi, thì bạn có thể đến vào bất kỳ ngày nào mà ĐSQ có phỏng vấn visa để phỏng vấn vào ca 7:30 sáng. Nhớ đem theo (i) lịch hẹn phỏng vấn cũ và (ii) tờ giấy chấp nhận phỏng vấn sớm nhé.

Để biết ngày nào ĐSQ phỏng vấn, thì bạn lại lên cái trang NIV Appoinment System, nhập barcode, và cứ ngày nào không phải là màu xám (tức Appointment Date Not Available) là ổn thôi.

5. Giấy tờ cần thiết cho buổi phỏng vấn

Mình sẽ liệt kê ra, để các bạn check lại cho tiện. Đi từ trên xuống là giấy tờ được sắp xếp theo thứ tự, và cùng 1 group với nhau thì các bạn dùng kẹp để gom lại với nhau (xài kẹp mà tháo ra tháo vào được nha, chứ không dùng kim bấm)

Giấy tờ xác minh phỏng vấn visa (bắt buộc)

• 1 tấm hình thẻ 5 x 5
• Passport
• Lịch hẹn phỏng vấn (giấy đồng ý phỏng vấn sớm / giấy xác nhận hủy lịch hẹn cũ nếu cần thiết – xem thêm trường hợp 1 & 2 ở trên)
• Tờ giấy có in barcode mà bạn in sau khi hoàn thành DS-156 form

Giấy tờ xác minh chương trình bạn tham gia (bắt buộc)

• DS-2019 / I-20 (tùy chương trình)
• Biên lai đóng phí SEVIS
• Biên lai đóng phí visa
• Job offer letter / Acceptance letter của trường học (tùy chương trình)

Giấy chứng minh bạn đang đi học (không bắt buộc)

• Giấy xác nhận là sinh viên của trường
• Bảng điểm

Giấy xác nhận lý lịch (không bắt buộc)

• Giấy CMND của bạn, Ba & Mẹ
• Hộ khẩu của bạn, Ba & Mẹ

Giấy chứng nhận tài chính: ví dụ như giấy tờ nhà đất, giấy tờ kinh doanh, thư xác nhận tiền gửi của ngân hàng…

6. Kinh nghiệm khi phỏng vấn visa

Những câu hỏi này Quỳnh thu thập nguồn chính là: Du học Đại Dương. Bạn download file này về để xem thêm hen.

Những tips đã rất cũ rồi mà Q vẫn thấy nó hữu ích:

• Trung thực
• Biết rõ nơi bạn sắp đến: bạn sẽ làm gì, học gì ở đó, bạn sẽ ở trong bao lâu.
• Luôn nhấn mạnh rằng mình sẽ quay về VN cho dù họ không hỏi
  Ví dụ: khi họ hỏi sẽ làm gì ở Mỹ, mình trả lời mình làm trong 14 tuần, du lịch 2 tuần, và sau đó trở về VN học tiếp.
• Chú ý tới bảng gọi số, không nên để họ chờ mình lâu.
• Nếu họ nói không rõ, hãy hỏi lại, đừng sợ rằng họ sẽ cho bạn rớt vì nghĩ Anh Văn bạn kém.
• Nếu có cơ hội, nên chào hỏi họ trước để tạo không khí thân thiện.
• Nếu visa bị từ chối, hãy bình tĩnh, hỏi họ xem họ có đề nghị bạn điều gì cho lần phỏng vấn sau hay không? Bạn thiếu giấy tờ gì, hay bạn cần chứng minh thêm điều gì khác.

Cứ bình tĩnh, rồi mọi chuyện sẽ ổn thôi.

7. Quỳnh đã phỏng vấn visa như thế nào?

Trời ơi, đây là phần mà Q hào hứng viết nhất nè :D

Khi gọi số của Q, thì cái bạn phỏng vấn trước đó vẫn còn đứng đó, nên Q có cơ hội để chủ động bắt đầu cuộc trò chuyện. Bạn ấy vừa đi ra thì Q vào “Good morning, Sir” + “Good morning, chị” liền. (Chị là chị thông dịch viên).

Why do you want to go to the US?
I participate in Work & Travel program this year. I want to go to learn about American culture and gain work experience in international environment. Besides, I’ve never been abroad, so it’s my chance to open my eyes.

What is your plan for this trip?
I’ll work for 14 weeks, then I’ll have 2 weeks for travel. Finally, I’ll come back to Vietnam to continue my 4th year in university. I’m currently a 3rd year student

What is your university?
It’s University of Science. I’m learning in Advanced Program in Computer Science

Are you a communist? Có định truyền bá cái gì vào Mỹ không? – tới lúc này là bắt đầu hỏi nhảm rồi, và ông ấy nói ào ào luôn, mình cứ phải “Pardon me?” hoài luôn.
I don’t want to be related to any political things. I just want to go to the US to learn about new culture and meet new people.

Do you love reading Ho Chi Minh ideology or poems?
I love reading poems, but I must say that I don’t like studying ideology.
Và đến lúc cuối cùng thì ông ấy cười, xua tay và nói “Your English is good, I’m just teasing you, you don’t have to answer. Have a good trip”

Mình hớn hở cầm tờ giấy ghi thông tin chuyển phát nhanh đi ra quầy đóng tiền, thì bị gọi giật lại, lo lắng không biết chả lẽ ông ấy thay đổi quyết định. Nhưng mà là tại vì ông ấy quên lấy dấu vân tay của mình thôi.

Hura, nay mai gì đó mình passport + visa sẽ được chuyển tới nhà cho mình. Là lá la la là lá la, là lá la la là lá la.

8. Chúc bạn may mắn

o0o
Có ai đọc hết tới đây không? Mình viết mà mình còn thấy mệt nữa là :(