11 thủ thuật excel hữu dụng nhất dành cho dân văn phòng | Hosoduhoc.com

0 Comments

Là dân văn phòng, Excel là công cụ không thể thiếu đối với bạn. Nhưng bạn có chắc mình đã biết tất cả các thủ thuật Excel hữu ích để có thể làm việc với Excel hiệu quả hơn không?

Việc sử dụng thành thạo excel giúp ích rất nhiều trong công việc, đặc biệt là đối với những người làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng. Các hàm trong excel, các tiện ích excel luôn rất hữu ích trong công việc. Việc giỏi Excel không chỉ giúp ích cho bạn trong công việc mà còn giúp bạn được mọi người tôn trọng. Một trong những yếu tố được coi là giỏi Excel là thành thạo thủ thuật trong excel nền tảng. Sau đây, 123job xin điểm qua 10 lời khuyên dành cho bạn đọc excel cơ bản giúp bạn làm việc nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn.

1. In 1 vùng tùy chọn trong Excel

Thủ thuật Excel dành cho nhân viên văn phòng khi muốn in thông tin trong bất kỳ trang tính Excel nào sẽ được thực hiện như sau: (các bước thực hiện trên Excel 2010, bạn cũng có thể thực hiện tương tự với các phiên bản Excel khác)

Bước 1 – Chọn vùng bạn muốn in: Chọn phần bạn muốn in bằng cách giữ chuột trái và kéo để tô sáng nó
Bước 2 – Đặt Vùng In: Đi tới “Bố trí trang>>>khu vực in>>>Đặt vùng in
Bước 3 – In vùng đã chọn: Căn chỉnh trước khi in như văn bản bình thường và tiến hành in văn bản

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel dành cho dân văn phòng

Xem thêm: Thủ thuật đơn giản nhất để thêm hàng trong Excel mà có thể bạn chưa biết?

2. Cố định tiêu đề hàng hoặc cột trong Excel

Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính bao gồm nhiều hàng và cột, khi bạn rê chuột xuống hoặc rê chuột sang một bên, tiêu đề hàng hoặc cột cũng theo đó, rất khó khớp. Bạn cần sửa các tiêu đề hàng hoặc cột để dễ theo dõi hơn. Hãy sử dụng công cụ Đóng băng bảng. Đây là một trong những thủ thuật Excel rất cơ bản và hữu ích trong nhiều trường hợp.

READ  Chi tiết cách lập mẫu biên bản bàn giao mặt bằng xây dựng mới nhất | Hosoduhoc.com

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel dành cho dân văn phòng

Đóng băng giao diện người dùng của Panels Tool

Đóng băng giao diện người dùng của Panels Tool

Đây là cách thực hiện:

* Dòng cố định đầu tiên:

  • đi vào XEM >>> Bảng đóng băng >>> Đóng băng hàng trên cùng ngay sau đó, trang tính Excel sẽ đóng băng hàng trên cùng của trang tính Excel
  • Kết quả sau khi thực hiện thủ thuật Excel này là khi bạn kéo các hàng xuống, hàng tiêu đề mong muốn vẫn cố định trên màn hình làm việc Excel.

* Cột cố định đầu tiên:

  • Tương đương với XEM >>> Cố định ngăn >>> Cố định cột đầu tiên Thủ thuật Excel này sẽ đóng băng cột đầu tiên của trang tính.
  • Kết quả là khi bạn kéo trang tính sang bên phải, cột đầu tiên sẽ vẫn đứng yên đối với bạn.

* Đã sửa bất kỳ hàng hoặc cột nào:

  • Đặt chuột vào vị trí là ô đầu tiên sau cột bạn muốn cố định hoặc bên dưới hàng bạn muốn cố định và thực hiện các bước tương tự như trên.
  • Sau các thủ thuật Excel, bạn thực hiện các hàng phía trên hàng đặt con trỏ và các cột phía trước cột nơi đặt con trỏ sẽ được cố định.

Ví dụ: Nếu bạn muốn cố định Cột thứ 3 (Cột C), hàng thứ 8, bạn sẽ đặt chuột vào Ô D9.

Xem thêm: Thủ thuật thêm hàng trong Excel đơn giản nhất mà có thể bạn chưa biết?

3. Tham chiếu nhanh giá trị thanh trạng thái

Thủ thuật Excel Việc này rất đơn giản và hữu ích, bạn có một bảng dữ liệu số, đối với dữ liệu số, thông thường các thủ thuật Excel cơ bản có thể kể đến khi làm việc với bảng này là các hàm như Sum – sum, Min – tìm giá trị nhỏ nhất, Max – find giá trị lớn nhất hoặc Trung bình – tính giá trị trung bình….

Thay vì sử dụng các hàm tính toán thống kê từng bước này để tìm kết quả, chúng ta có thể xem nhanh các giá trị này bằng thủ thuật Excel để tham chiếu nhanh giá trị trên thanh trạng thái: Đánh dấu dữ liệu trong vùng bạn muốn làm thủ thuật excelvà mở thanh trạng thái Tùy chỉnh để xem các chỉ số ở dưới cùng.

Hình minh họa:

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel cơ bản

Bạn có thể thêm hoặc xóa các tham số trong thanh trạng thái bằng cách nhấp chuột phải vào thanh trạng thái để chọn hoặc xóa các phép tính từ menu Tùy chỉnh Thanh trạng thái.

Xem thêm: Ứng dụng hàm SUBTOTAL trong Excel vào lĩnh vực kế toán

4. Thay đổi cột thành hàng, hàng thành cột

Khi bạn muốn thay đổi cột thành hàng, hàng thành cột, thay đổi cấu trúc hàng cột trong trang tính Excel, hãy thực hiện thủ thuật Excel cơ bản sau:

  • Đánh dấu bảng dữ liệu bạn muốn thay đổi – Chọn “Bản sao của”— Chọn “Vòng cổ đặc biệt” Trên màn hình sẽ xuất hiện giao diện (bên dưới).
  • Tiếp tục nhấn chọn “Chuyển đổi” và nhấp vào ok.

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel cơ bản

Xem thêm: Hàm ngày tháng trong Excel là gì? Hướng dẫn sử dụng hàm trong từng trường hợp

5. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường

Bạn đang làm việc với một danh sách tên khó hiểu như bảng dưới đây và bạn muốn những tên này được viết bằng chữ in hoa hoặc chữ cái đầu tiên, v.v. vì vậy đây là những thủ thuật excel dành cho dân văn phòng dành cho bạn.

READ  Phản bội là gì? Nhận diện những kẻ dễ dàng phản bội trong tình yêu | Hosoduhoc.com

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel cơ bản

Cột A là cột tên ban đầu, có một số mẹo excel về cách chuyển chữ hoa thành chữ thường cho bạn lựa chọn như sau:

  • Viết hoa tất cả các chữ cái: sử dụng hàm CAO HƠN
  • Tất cả các chữ cái thường: Sử dụng hàm THẤP HƠN
  • Chữ hoa đầu tiên: Sử dụng hàm PHÙ HỢP

Xem thêm: Thành thạo hàm vuông góc trong Excel là cách đơn giản và dễ xử lý nhất

6. Mở nhiều sổ làm việc Excel cùng một lúc

Giữ phím Ctrl và nhấp vào tệp bạn muốn mở và nhấn phím Enter.

Đây là giải pháp khi bạn cần mở nhiều file Excel cùng lúc để làm việc, thay vì mở từng file bạn có thể mở nhiều file cùng lúc với 1 thao tác như trên. Đây là thủ thuật cơ bản trong thủ thuật Excel được nhiều dân văn phòng, kế toán sử dụng.

Xem thêm: Bí Quyết Sử Dụng Thành Thạo Phép Tính Căn Bậc Trong Excel

7. In văn bản từ Excel khi lật trang vẫn có tiêu đề

Khi bạn in tài liệu bằng bảng tính excel, chắc hẳn những ai không biết các thủ thuật excel dành cho dân văn phòng sẽ thường gặp phải một tình huống rất khó chịu đó là khi lật trang không theo dõi được dữ liệu một cách hiệu quả vì không được. theo dõi thêm tiêu đề nội dung của ô dữ liệu (tương tự như tình huống trong mẹo Excel # 1). Ví dụ để bạn hình dung:

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel – trang trước

Thủ thuật Excel

Mẹo Excel – Trang tiếp theo

Giải pháp cho trường hợp này, các thủ thuật Excel cơ bản bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: “Bố cục Trang” => “Thiết lập Trang” => Chọn tab “Trang tính”
Bước 2: Trong cửa sổ tab “trang tính”, chọn “Dòng lặp lại ở trên cùng” – lặp lại dòng trên; sau đó điều hướng để đánh dấu dòng chủ đề bạn muốn lặp lại trong trang tính và nhấn nút. “ĐƯỢC RỒI”

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel

Sau khi thực hiện thủ thuật Excel này, văn bản in ra sẽ có các dòng tiêu đề trên mọi trang.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm POWER – hàm bình phương trong excel để tính lũy thừa

8. Chuyển đổi giữa các tab công việc trong Excel

Trong các thủ thuật excel dành cho dân văn phòng, có một thủ thuật rất hay được sử dụng để giúp người dùng dễ dàng hơn trong trường hợp phải chuyển đổi liên tục giữa các sheet để trực quan hóa số liệu. Đó là một phím tắt Ctrl + Trang lên hoặc Ctrl + Xuống trang để chuyển đổi giữa các trang tính một cách chuyên nghiệp mà không cần sử dụng chuột.

Xem thêm: Chi tiết về cách sử dụng hàm trừ trong Excel mới nhất

9. Nhanh chóng điền vào cùng một dữ liệu

Để thực hiện thủ thuật excel điền nhanh các dữ liệu giống nhau như số thứ tự, chữ cái, … chúng ta thực hiện như sau:

  • Định vị con trỏ trong ô đầu tiên của cột dữ liệu (có thể là văn bản, số hoặc định dạng công thức)
  • Sau đó bấm đúp vào dấu + ở cuối ô đã chọn trong khi di chuột
  • Sau đó kéo và giữ chuột trái vào các ô muốn điền nhanh dữ liệu. Ngay lập tức kết quả trả về sẽ là một chuỗi dữ liệu trùng với ô gốc ở các ô tiếp theo của cột.
READ  hướng dẫn đăng kí bán hàng từ A-Z | Hosoduhoc.com

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel cơ bản

Xem thêm: Tóm tắt các cách đơn giản nhất để ngắt hàng trong ô Excel

10. Chỉ sao chép giá trị

Đôi khi chúng ta cần sao chép một dải dữ liệu (chứa công thức) sang một vị trí khác, chúng ta sẽ thường sử dụng lệnh copy / paste. Tuy nhiên, phương pháp này có thể thay đổi dữ liệu vì các vùng dữ liệu chứa công thức. Để giữ dữ liệu (không có công thức), chúng tôi thực hiện thủ thuật Excel cơ bản sau: chúng tôi nhấp vào Dán đặc biệt → Giá trị và sau đó nhấp vào OK.

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần sao chép và nhấn Ctrl C để sao chép dữ liệu.
Bước 2: Bấm vào ô đầu tiên trong vùng bạn muốn dán dữ liệu và bấm chuột phải → một menu hiện ra, chọn Dán Đặc biệt → Giá trị và bấm OK.

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel dành cho dân văn phòng

Xem thêm: Tóm tắt đánh số thứ tự trong Excel cho dân văn phòng

11. Điều hướng bằng con trỏ bằng cách nhấn Enter

Vấn đề: Bạn đang nhập dữ liệu và khi bạn nhấn Enter, con trỏ chuột sẽ di chuyển lên và xuống giữa các ô khác. Nhưng bạn muốn con trỏ chuột nhảy sang trái và phải để nhập dữ liệu theo chiều ngang dễ dàng hơn.

Dung dịch: Vui lòng làm như sau:

Bước 1: chạm vào thẻ Tập tin.

55

Bước 2: Chọn Tùy chọn.

88

Bước 3: chọn mặt hàng Nâng cao > chọn Sau khi nhấn enter di chuyển Lựa chọn > trong phần Hướng đi chọn vị trí con trỏ chuột.

88

Xem thêm: Tổng hợp các cách đơn giản và hiệu quả nhất để hợp nhất các ô trong Excel

12. Kết luận

Biết được các thủ thuật excel cho dân văn phòng, các thủ thuật excel cơ bản sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tiết kiệm thời gian làm việc, báo cáo, …. Để có thể sử dụng thành thạo các thủ thuật excel thì bạn cần luyện tập nhiều lần mới có thể ghi nhớ được. Hy vọng 10 thủ thuật cuối cùng được trình bày trong excel 123job sẽ hữu ích cho bạn đọc. Theo dõi 123job để học thêm nhiều kiến ​​thức văn phòng thú vị nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud