​Giấy báo nợ là gì? Những thông tin cần biết về giấy báo nợ | Hosoduhoc.com

0 Comments

1. Một số thông tin báo nợ

1.1. Khái niệm giấy báo nợ

Giấy báo nợ hay còn gọi là giấy báo nợ, khái niệm này xuất hiện trong kinh doanh giữa hai công ty khi có giao dịch mua bán mà người bán chưa nhận được tiền từ người mua. Sau khi giao dịch này thành công, người bán để nhắc người mua thanh toán đơn hàng sẽ sử dụng công cụ này để nhắc người mua khi sắp đến hạn thanh toán. Ngoài ra, giấy báo nợ này còn có chức năng như một hóa đơn điều chỉnh nếu có sai sót trong quá trình nhập liệu.

Khái niệm giấy báo nợ

Ngoài ra, giấy báo nợ còn được hiểu là chứng từ do người mua thu thập và được sử dụng trong những trường hợp cụ thể mà người mua mong muốn chỉ ra hoặc yêu cầu trả lại số tiền đã trả cho người bán; nếu hàng hóa bạn nhận được không đúng hoặc bị hư hỏng hoặc hủy toàn bộ đơn hàng. Người mua có thể phát hành một ghi chú hoặc giấy ghi nợ trong một số tình huống và đó là một cách để yêu cầu nhận được một ghi chú từ người bán và không gì khác hơn là một biên lai chứng minh việc trả lại hàng. Như đã đề cập ở trên, người mua có thể rút hoặc phát hành giấy báo nợ trong các trường hợp khác nhau, chẳng hạn như:

Nếu hàng hóa anh ta nhận được không đúng hoặc bị hư hỏng.

Nếu người bán đã tính bạn nhiều hơn giá đã thỏa thuận.

Nếu chi phí hoặc mô tả sản phẩm được đề cập trên hóa đơn không chính xác.

Xem thêm: công việc kế toán

1.2. Ví dụ về giấy ghi nợ

Ví dụ về giấy ghi nợ
Ví dụ về giấy ghi nợ

Công ty A mua hàng hóa trị giá £ 200 từ Công ty B.

Khi đến Công ty A, hàng hóa bị hư hỏng. Công ty A muốn trả lại hàng cho Công ty B.

Công ty A phát hành một giấy ghi nợ – chứa tất cả các thông tin liên quan, bao gồm cả giá mua ban đầu và thuế GTGT.

Sau khi Công ty B nhận được giấy nợ, Công ty có thể xem xét và chấp thuận yêu cầu và phát hành một giấy nợ làm bằng chứng thanh toán cho Công ty A.

Trong trường hợp này, chính người mua sẽ cấp giấy ghi nợ cho nhà cung cấp như một yêu cầu ghi có hoặc hoàn lại tiền.

Tuy nhiên, cũng có trường hợp kỳ phiếu được phát hành từ nhà cung cấp cho người mua. Ví dụ:

Nhà cung cấp, Công ty Z, bán và vận chuyển hàng hóa trị giá 5.000 bảng Anh cho người mua, Công ty X.

Công ty Z đã lập hóa đơn cho Công ty X chỉ 4.000 bảng Anh (do nhầm lẫn)

Công ty Z nhận ra sai lầm của mình và gửi giấy báo cho Công ty X khoản chênh lệch 1.000 Bảng Anh để thanh toán khoản chênh lệch và thực hiện các điều chỉnh cần thiết đối với các khoản phải thu của họ.

Tìm kiếm thêm thông tin: Kế toán Nợ là gì??

1.3. Tính năng ghi nợ

Tính năng ghi nợ
Tính năng ghi nợ

Nó được gửi để thông báo về khoản ghi nợ được thực hiện cho tài khoản của người bán cùng với lý do.

Sách trả lại đã mua được cập nhật dựa trên điều này. (Trong trường hợp trả lại hoặc trao đổi)

Các lý do phổ biến bao gồm từ việc nhận không đầy đủ, biên nhận bị hỏng / không chính xác, v.v.

Nó được lập giống như một hóa đơn bình thường và hiển thị một giá trị dương.

Giấy ghi nợ là một chứng từ không bắt buộc phải có khi thực hiện các giao dịch giữa người mua và người bán. Trong một số trường hợp đặc biệt, người mua có thể yêu cầu tài liệu này theo yêu cầu lưu trữ nội bộ của công ty.

2. Phân biệt giữa thư báo ghi nợ và thư báo ghi có (debit memo and credit memo)

2.1. Một tờ báo là gì?

Phân biệt giữa thư báo ghi nợ và thư báo ghi có (thư báo ghi nợ và thư báo ghi có)
Phân biệt giữa thư báo ghi nợ và thư báo ghi có (thư báo ghi nợ và thư báo ghi có)

Thư báo ghi có, còn được gọi là thư báo ghi có hoặc thư báo ghi có, là một tài liệu pháp lý chính thức, chẳng hạn như hóa đơn hoặc đơn đặt hàng, mà nhà cung cấp cung cấp cho khách hàng để thông báo cho khách hàng. Số lý do. Đó là một cách để được hoàn lại toàn bộ hoặc một phần các hóa đơn đã phát hành hoặc đã thanh toán. Bạn có thể phát hành giấy báo có cho khách hàng của mình vì:

Khách hàng trả lại hàng hoặc từ chối dịch vụ vì bất kỳ lý do gì

Có một khoản thanh toán quá mức trên hóa đơn ban đầu

Có sai sót về giá trên hóa đơn gốc

Hàng hóa bị hư hỏng dưới bất kỳ hình thức nào trong quá trình vận chuyển

Thông báo phải được phát hành khi có nhu cầu hủy toàn bộ hoặc một phần hóa đơn đã phát hành. Điều này được thực hiện để giữ cho hồ sơ kế toán ổn định, vì hóa đơn không thể bị xóa hoặc chỉnh sửa sau khi đã phát hành. Ghi chú trên sim cho phép bạn xóa số tiền trên hóa đơn khỏi hồ sơ tài chính của mình mà không cần xóa chính hóa đơn đó. Tại sao nó lại quan trọng? Tại Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Úc, New Zealand và một số quốc gia khác, quy trình kiểm toán là bắt buộc theo quy định của pháp luật, có nghĩa là việc xóa hóa đơn là bất hợp pháp.

Thư báo ghi có cũng có thể được phát hành trong trường hợp khách hàng thay đổi đơn đặt hàng sau khi hóa đơn đã được phát hành. Người bán đôi khi cung cấp tín dụng cho người mua như một hành động thiện chí trong các tình huống mà hợp đồng mua bán ban đầu không có chính sách hoàn trả rõ ràng cho các mặt hàng bị trả lại. Điều này cho phép người mua đổi các mặt hàng đã mua lấy các mặt hàng mà người bán cung cấp.

Nói chung, bạn có thể sử dụng thông báo kèm theo trong bất kỳ tình huống nào yêu cầu thay đổi và thanh toán. Thư báo ghi có thường được liên kết với một hóa đơn. Tuy nhiên, có thể phát hành chúng riêng lẻ để chúng có thể được sử dụng cho một hóa đơn khác trong tương lai.

Không nên nhầm lẫn giấy báo có với giấy ghi nợ. Kỳ phiếu là một chứng từ kinh doanh chính thức do người mua phát hành cho người bán như một cách đòi tín dụng.

Tìm kiếm thêm thông tin: Cần những gì để vay ngân hàng??

2.2. Sự khác biệt giữa giấy báo có và giấy ghi nợ

Sự khác biệt giữa giấy báo có và giấy ghi nợ
Sự khác biệt giữa giấy báo có và giấy ghi nợ

Có ý nghĩa:

Giấy ghi nợ: Giấy ghi nợ không hơn gì một tài liệu, cũng có thể được sử dụng làm bằng chứng để phản ánh rằng một khoản nợ được ghi vào tài khoản của người bán.

Ghi Có: Giấy báo có không gì khác hơn là một hình thức bán trả lại rõ ràng và được sử dụng để phản ánh rằng một khoản ghi có được thực hiện vào tài khoản của người mua.

Công dụng:

Ghi Nợ: Trả lại Mua hàng

Thông báo Có: Trả lại Hàng Bán

Biên tập viên:

Ghi Nợ: Người mua hoặc người mua không hài lòng và ưng ý với chất lượng sản phẩm mà họ nhận được. Trong hầu hết các trường hợp, các mặt hàng đã mua bị trả lại do hàng hóa bị lỗi hoặc sai lệch.

Ghi chú Có: Vì người bán hoặc nhóm bán hàng của anh ta đã bán ít hơn.

Sự khác biệt giữa giấy báo có và giấy ghi nợ
Sự khác biệt giữa giấy báo có và giấy ghi nợ

Nghề kế toán:

Ghi Nợ: Khi một giấy báo Nợ được phát hành, tài khoản của nhà cung cấp được ghi có và tài khoản của khách hàng được ghi có.

Thư báo ghi có: Khi thư báo ghi có được phát hành, tài khoản của nhà cung cấp được ghi nợ và tài khoản của khách hàng được ghi có.

Mực viết được sử dụng:

Giấy ghi nợ: mực xanh

Báo có: mực đỏ

Kết quả:

Giấy báo Nợ: tài khoản mua hàng bị giảm giá

Thông báo Có: Tài khoản Bán hàng Giảm

Giấy báo có và giấy ghi nợ đã trở thành một phần không thể thiếu trong văn hóa kinh doanh ngày nay khi các doanh nghiệp và tập đoàn phát triển và việc mua bán hàng hóa của họ cũng vậy. Như đã nói ở trên, giấy ghi nợ và giấy báo có là hai mặt của cùng một đồng tiền, rất giống nhau nhưng hoàn toàn khác nhau. Sự khác biệt chính giữa thư báo ghi nợ và thư báo ghi có như sau:

Một ghi chú không gì khác hơn là một hình thức bán trả lại rõ ràng và được sử dụng để phản ánh rằng một khoản ghi có được thực hiện vào tài khoản của người mua, trong khi giấy ghi nợ chỉ là một tài liệu, nó cũng có thể được sử dụng làm bằng chứng để phản ánh rằng một khoản ghi nợ được thực hiện. vào tài khoản của người mua. tài khoản người bán.

Giấy báo có được phát hành bởi người bán hoặc đại lý, trong khi giấy ghi nợ do người mua hoặc khách hàng phát hành.

Nếu người bán muốn ghi có, anh ta sẽ ghi bút toán tương ứng vào sổ cái của mình bằng mực đỏ, nhưng khi người mua hoặc khách hàng phát hành giấy báo nợ, anh ta sẽ ghi vào sổ cái của mình bằng mực xanh.

Giấy báo có và giấy báo nợ được phát hành tùy từng thời điểm. Khi một hóa đơn được phát hành, nó được phát hành để trả lại hoặc phản hồi hóa đơn từ khách hàng và ngụ ý rằng người bán sẽ ghi có cho khách hàng một số tiền đã tính quá hoặc tính quá nhiều. Mặt khác, một giấy báo nợ được phát hành để chỉ ra một tình huống trong đó nhà cung cấp đã tính phí quá cao cho khách hàng của mình hoặc sau đó nhận được một sản phẩm bị lỗi.

Giấy báo có được biểu thị bằng dấu âm, trong khi giấy báo nợ được biểu thị bằng dấu dương.

Thư báo ghi có không chỉ ảnh hưởng đến các tài khoản bán hàng bị trả lại và có thể được cấp nếu khách hàng tính sai số tiền. Tương tự như vậy, thư báo ghi nợ không chỉ ảnh hưởng đến tài khoản trả lại hàng mua mà còn có thể làm giảm số tiền mua hàng do lỗi thanh toán quá mức.

Giấy báo có chỉ được phát hành trong trường hợp bán tín dụng, trong khi giấy ghi nợ chỉ được phát hành trong trường hợp mua bán tín dụng.

Khi thư báo ghi có được phát hành, tài khoản bán hàng trả lại được ghi nợ và tài khoản của khách hàng được ghi có, trong khi khi thư báo ghi nợ được phát hành, tài khoản của nhà cung cấp được ghi nợ và tài khoản của khách hàng được ghi có.

Sơ yếu lý lịch kế toán

3. Nội dung bắt buộc trong giấy nợ

Nội dung cần ghi trong giấy nợ
Nội dung cần ghi trong giấy nợ

Giấy nhận nợ phải có các nội dung sau:

– Tên, địa chỉ và số điện thoại, số fax, mã số thuế của nhà cung cấp.

– Tên loại tài liệu.

– Ngày, tháng, năm phát hành tài liệu.

– Tên, địa chỉ và số điện thoại, số fax / số nhận dạng duy nhất, nếu được đăng ký, của người nhận.

– Tên và địa chỉ của người nhận và địa chỉ giao hàng, nếu người nhận chưa được đăng ký.

– Số và ngày của hóa đơn tương ứng hoặc, nếu có, hóa đơn được cung cấp.

– Số tiền chịu thuế của hàng hóa hoặc dịch vụ, thuế suất và số thuế được khấu trừ hoặc, tùy từng trường hợp, được ghi nợ cho người nhận.

– Chữ ký hoặc chữ ký số của nhà cung cấp hoặc đại diện được ủy quyền của nhà cung cấp.

Nội dung cần ghi trong giấy nợ
Nội dung cần ghi trong giấy nợ

Giấy báo Nợ có thể được phát hành bất cứ lúc nào, tức là không có giới hạn về thời gian phát hành Giấy báo Nợ. Giấy Ghi Nợ phải được nêu trên các bảng sao kê GST được nộp vào tháng tiếp theo tháng mà chứng từ được phát hành.

Và trong đó là tuyển tập những kiến ​​thức cần biết khi phát hành “Giấy báo Nợ”. Hãy nắm chắc những kiến ​​thức trên để không mắc phải những sai lầm không mong muốn nhé!

Quyền giám hộ là gì? Những điều cần lưu ý khi thực hiện giao dịch ký quỹ

Ký quỹ là một khái niệm không còn xa lạ đối với bất kỳ ai làm kế toán, đây là một khái niệm chuyên ngành mà người làm kế toán cần nắm rõ. Nội dung bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Margin là gì? Những điều cần lưu ý khi thực hiện giao dịch ký quỹ, hãy xem bài viết sau.

Quyền giám hộ là gì? Những điều cần lưu ý khi thực hiện giao dịch ký quỹ

tìm việc nhanh

chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 13258 & cateid = 87 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more"). attr (" data -id ", x);});}}); $ (". show_cm "). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm "). show (); $ ("" .ct_cm "). removeClass (" hiden_dtblog ");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). show (); $ (". ct_cm"). addClass ("hiden_dtblog"); }); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog"); }); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd'). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog"); });

READ  It’s okay that’s love – Khi một tấn bi kịch được truyền tải qua một bộ phim hài – Sách hay nên đọc | Hosoduhoc.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud